Informe a sus usuarios que se pasarán a Google. Personalice estas plantillas para cada fase de su implementación de G Suite.

Más recursos:

Plantillas para el cambio a Google

Plantilla

Cómo usarla

Cuándo usarla

Cómo usarla

Envíe un breve anuncio a su organización respecto al cambio de la plataforma de correo electrónico y calendario a G Suite.

Cuándo usarla

Apenas tome la decisión de pasarse a Google.

Cómo usarla

Informe a toda la organización sobre el cambio a Google y muestre los beneficios.

Cuándo usarla

Publique esta noticia el mismo día en que se envíe el anuncio por correo electrónico.

Plantilla

Cómo usarla

Personalice este póster con información sobre la transición de su organización a G Suite. (Para crear una copia de este póster, haga clic en Archivo > Crear una copia).

Cuándo usarla

Cuelgue este póster cerca de la fecha de lanzamiento.

Cómo usarla

Anuncie el programa de capacitación en vivo o en línea (seminarios en línea).

Cuándo usarla

Justo después de organizar el programa de capacitación.

Notificaciones de la migración

Plantilla

Cómo usarla

Cuándo usarla

Plantilla

Correo electrónico 1: Primera notificación

migración de datos | sin migración

Cómo usarla

Envíe este correo electrónico a sus usuarios para informarles sobre el cambio y qué esperar una vez que se realice.

Cuándo usarla

Dos semanas antes de su migración a G Suite.

Plantilla

Correo electrónico 2: Recordatorio

migración de datos | sin migración

Cómo usarla

Personalice y envíe este mensaje general sobre la migración de cuentas a sus usuarios para recordarles que su organización pronto hará el cambio a G Suite.

Cuándo usarla

Una semana antes de su migración a G Suite.

Plantilla

Correo electrónico 3: Recordatorio y preparación

migración de datos | sin migración

Cómo usarla

Envíe este recordatorio a sus usuarios unos días antes del cambio y bríndeles información sobre cómo prepararse.

Cuándo usarla

Dos días antes de su migración a G Suite.

Plantilla

Correo electrónico 4: Recordatorio final

migración de datos | sin migración

Cómo usarla

Este recordatorio final sobre el cambio a G Suite ofrece instrucciones para imprimir documentación a fin de ayudar a sus usuarios a comenzar.

Cuándo usarla

El mismo día de la migración, una o dos horas antes de iniciarla.

Correos electrónicos de bienvenida

Plantilla

Cómo usarla

Cuándo usarla

Cómo usarla

Dé a todo el mundo la bienvenida a G Suite después del cambio y hágales saber que ahora pueden acceder a Gmail y los demás servicios.

Cuándo usarla

Apenas se realice la migración, para que aparezca entre los primeros mensajes de la nueva bandeja de entrada: Recibidos de Gmail.

Cómo usarla

Dé la bienvenida a sus cuentas de G Suite a los nuevos empleados contratados después del cambio.

Cuándo usarla

Apenas se cree la nueva cuenta.

Programa de asistencia entre pares de guías de Google

Plantilla

Cómo usarla

Cuándo usarla

Cómo usarla

Use esta descripción general para organizar su programa de guías de Google a fin de ayudar a sus usuarios en la transición.

Cuándo usarla

Apenas tome la decisión de pasarse a Google.

Cómo usarla

Envíe este correo electrónico a los gerentes y jefes de equipo para que puedan proponer a personas de su equipo.

Cuándo usarla

Apenas tome la decisión de pasarse a Google.

Cómo usarla

Los gerentes pueden usar este correo electrónico para seleccionar guías de Google de su equipo.

Cuándo usarla

Apenas reciba el correo electrónico de selección.

Cómo usarla

Envíe este correo electrónico a los nuevos guías de Google para informarles lo que sucederá a continuación.

Cuándo usarla

Apenas haya seleccionado sus guías.