Vault

Archivo y detección electrónica para el correo electrónico, los archivos y los chats

  • Administre, retenga, busque y exporte el correo electrónico de su organización, el contenido de los archivos de Google Drive y los chats registrados. Como parte de las ediciones de G Suite Business y Enterprise, Vault le permite archivar los datos empresariales de los productos de G Suite, incluidos las unidades de equipo de Google, Gmail, Google Drive, Grupos de Google y Hangouts Meet de Google.
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Proteja los datos empresariales con archivo de correo electrónico y conservación legal de materiales

Establezca políticas de retención seguras para el contenido compatible de un dominio completo o de ciertas unidades organizativas con períodos y términos de búsqueda específicos. Vault le permite llevar un seguimiento de los datos registrados y conservarlos para auditorías legales.

Encuentre contenido rápidamente con una búsqueda que cuenta con la tecnología de Google

Encuentre y recupere información valiosa, incluso de cuentas suspendidas. Es una manera inteligente de reunir lo que necesita su equipo legal y evitar la pérdida de datos debido a la rotación de personal. También puede exportar las versiones anteriores de los archivos de Google Drive.

Conservación de materiales por litigio para preservar información

Esperamos que nunca suceda, pero su empresa un día podría enfrentar una demanda. Vault le permite estar preparado, ya que le da la posibilidad de establecer períodos de retención personalizados para preservar los datos de Gmail, Drive y los datos registrados de Hangouts de los usuarios.

Fácil exportación a formatos estándar

Exporte el contenido que recupera con la búsqueda a formatos estándares, con fines de revisión adicional. Puede exportar los resultados de cualquier cuenta con licencia.

Informes de auditoría para realizar un seguimiento de la actividad.

Haga un seguimiento de la actividad de los usuarios en Vault. Los sólidos registros de auditoría le permiten consultar las búsquedas, las vistas de contenido, las exportaciones y mucho más.

Principales preguntas sobre Vault

¿Qué es la detección electrónica?

La detección electrónica, también conocida como eDiscovery, es el proceso de buscar y encontrar información en formato electrónico. Por lo general, este proceso se lleva a cabo en respuesta a investigaciones y asuntos legales.

¿Qué ocurre con los datos de las cuentas eliminadas?

Si elimina a un usuario, toda la información asociada a su cuenta se eliminará de Google. Como práctica recomendada, Google aconseja suspender las cuentas de usuario en lugar de eliminarlas.

¿Cómo compro G Suite y Vault?

Google Vault está incluido sin costo adicional en las ediciones de G Suite Business y Enterprise. Asimismo, Google Vault se puede comprar como complemento de la edición de G Suite Basic.